Woher die Angaben stammen
- E-Rechnungen. Viele Rechnungen, die als PDF per E-Mail kommen, sind ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnungen: Sie enthalten die Rechnungsdaten maschinenlesbar in der Datei. PaperSweep liest diese Daten direkt aus.
- GiroCode auf Papierrechnungen. Der quadratische Code, den viele Versorger und Dienstleister neben die Zahlungsangaben drucken, ist ein GiroCode. Er enthält Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. PaperSweep liest ihn aus Ihrem Scan.
Da beides strukturierte Daten sind, muss PaperSweep die Seite nicht deuten. Hat ein Dokument keines von beiden, bleibt das Feld leer, statt dass etwas geraten wird.
Was Sie sehen
In Ihren Ergebnissen erhält jedes dieser Dokumente eine kleine grüne Markierung, „E-Rechnung“ oder „GiroCode“, gefolgt von Betrag, Empfänger, IBAN, Verwendungszweck und bei E-Rechnungen der Fälligkeit. Rechnungen per Lastschrift sind als solche gekennzeichnet, damit sie nicht wie offene Überweisungen aussehen.
Die Excel-Datei erhält passende Spalten. Die Beträge sind echte Zahlen, so können Sie sie summieren und sehen die Summe der Rechnungen eines Monats auf einen Blick.
Gut zu wissen
Eine mehrseitige E-Rechnung bleibt immer als ein Dokument zusammen. Und weil E-Rechnungs-PDFs ihren Text bereits enthalten, liest PaperSweep ihn direkt aus der Datei, statt die Seiten erneut zu erfassen.
Probieren Sie es aus
Laden Sie Ihren nächsten Stapel Rechnungen, gescannt und heruntergeladen, gemeinsam auf papersweep.eu hoch und öffnen Sie danach die Excel-Datei.