Technical 21. Oktober 2026 3 Min. Lesezeit

Ein Stapel Kassenbons – jetzt Bon für Bon getrennt

Kassenbons hebt fast jeder auf, und kaum jemand sortiert sie gern. Wer einen ganzen Stapel auf einmal scannt, sollte am Ende eine Datei pro Bon haben. Bisher hat PaperSweep das nicht immer geschafft. Das haben wir geändert.

Read this post in English →

Kurz gesagt — Scannen Sie viele einseitige Kassenbons zusammen, prüft PaperSweep jetzt das Datum auf jeder Seite und erkennt, ob eine Seite wie der Anfang oder das Ende eines Bons aussieht. Ist die Lage unklar, fragt es die KI. In unserem Test kam ein Stapel aus 19 Bons früher als 8 Dateien zurück – jetzt sind es 19, eine pro Bon.

Was schiefging

Wir haben selbst 19 Kassenbons gescannt: Tanken, Einkäufe, Waschanlage, ein Café. Mehrere stammten aus demselben Geschäft, aber von verschiedenen Tagen. PaperSweep lieferte 8 Dateien statt 19. Manche enthielten Bons aus ganz unterschiedlichen Geschäften, eine sogar drei Bons desselben Supermarkts, die Monate auseinanderlagen.

Der Grund: PaperSweep war vor allem auf Briefe, Verträge und Kontoauszüge ausgelegt. Dort steht meist „Seite 2 von 3“ oder eine Vertragsnummer, und die Zusammengehörigkeit ist klar. Ein Kassenbon hat nichts davon. Fand PaperSweep kein eindeutiges Zeichen für ein neues Dokument, hängte es die Seite an die vorherige an. Dazu kam: Jeder Bon desselben Geschäfts trägt dieselbe Umsatzsteuer-ID, und PaperSweep hielt sie für eine Dokumentnummer.

Worauf PaperSweep jetzt achtet

  • Das Datum. Zwei aufeinanderfolgende Seiten mit unterschiedlichem Datum sind sehr wahrscheinlich zwei verschiedene Bons.
  • Wie eine Seite beginnt und endet. Geschäftsname, Adresse und Telefonnummer oben sprechen für einen neuen Bon. Summe, Mehrwertsteuer oder „Vielen Dank für Ihren Einkauf“ unten sprechen für einen abgeschlossenen.
  • Eine zweite Meinung, wenn es unklar ist. Widersprechen sich die Hinweise, etwa bei einer Seite ohne Datum, vergleicht das KI-Modell, das PaperSweep ohnehin zum Sortieren nutzt, das Ende der einen mit dem Anfang der nächsten Seite und entscheidet, ob sie zusammengehören.

Mehrseitige Dokumente behandelt PaperSweep wie bisher: „Seite 1 von 3“ zählt weiterhin mehr als ein Datum. Einen früheren Testscan mit Briefen und einer Versicherungspolice haben wir erneut durchlaufen lassen – er ergibt weiterhin dieselben vier Dokumente.

Nebenbei behoben: Text in Tabellen

Kassenbons sind oft als Tabelle gedruckt. Auf manchen Seiten sah PaperSweep an dieser Stelle nur einen leeren Platzhalter – ein Bon in unserem Stapel wirkte dadurch fast leer. Jetzt liest PaperSweep auch den Tabellentext. Davon profitieren auch Dateiname und Kategorie.

Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Stapel

Die Verbesserung ist auf papersweep.eu bereits live. Wird ein Scan trotzdem falsch gruppiert, schreiben Sie uns gern. Eine kurze Beschreibung, was Sie erwartet hätten, hilft uns sehr.