Was sich für Sie ändert
- Im Dokument suchen. Öffnen Sie ein sortiertes PDF, drücken Sie Strg+F (am Mac Cmd+F) und suchen Sie nach einem Betrag, einer Vertragsnummer oder einem Namen.
- Text kopieren. Markieren Sie eine IBAN oder eine Adresse und fügen Sie sie an anderer Stelle ein, statt sie abzutippen.
- Dateien über den Inhalt finden. Spotlight am Mac und die Windows-Suche können den Text erfassen. „Versicherung 2026“ findet dann den richtigen Brief, auch wenn der Dateiname es nicht verrät.
So funktioniert es
Um Ihre Dokumente zu sortieren, liest PaperSweep ohnehin jede Seite. Bisher diente dieser Text nur dem Sortieren und Benennen. Jetzt wird er zusätzlich als unsichtbare Ebene in das PDF gelegt, genau über die gedruckten Zeilen. Die Seite sieht aus wie vorher, kennt aber ihre eigenen Wörter.
Weil die Seiten sowieso gelesen werden, ist dafür keine zusätzliche Verarbeitung nötig, und es entstehen keine Mehrkosten. Seiten, die bereits Text enthalten, etwa ein heruntergeladenes PDF, bleiben unverändert.
Gut zu wissen
Bei sehr zerknitterten oder verrauschten Scans kann die Markierung beim Suchen leicht neben dem Wort auf dem Bildschirm liegen. Gefunden wird es trotzdem, und auch das Kopieren funktioniert.
Möchten Sie die Dateien lieber ohne Textebene, entfernen Sie vor dem Sortieren den Haken bei „PDFs durchsuchbar machen“.
Probieren Sie es aus
Laden Sie einen Stapel auf papersweep.eu hoch, öffnen Sie eine der sortierten Dateien und suchen Sie nach einem Wort, das Sie auf der Seite sehen.